一、总则
老年文体组织是丰富离退休人员精神文化生活，提高生活质量的重要载体和平台。为加强我校离退休人员文体活动管理，有序和谐地开展各项文体活动，促进离退休人员身心健康，特制定本办法。
二、性质与宗旨
第一条 老年文体组织是由对文化、艺术、体育等有某种共同兴趣爱好的离退休人员组成的群众性组织。文体组织应具有章程，实行自我管理、自我服务，在离退休服务中心领导和指导下开展各项文体活动。
第二条 从老年人身心健康的实际出发坚持因人、因地、因时制宜的原则，为“老有所学，老有所乐，老有所为”搭建平台，动员和组织本校老年人积极开展形式多样、丰富多彩的文体活动，达到“丰富生活、促进健康、寓动于乐”的目的。
三、组织机构与职责
第三条 凡活动人数达一定数量，经离退休服务中心批准可以成立相应文体组织。文体组织必须接受离退休服务中心的领导和监督。
第四条 凡我校离退休人员均可参加老年文体组织，但限报二项。离退休人员参加文体组织本着自愿的原则，身体健康状况符合活动要求，并按照规定填写申请表，经相应文体组织同意后，报离退休服务中心备案。会员要服从文体组织管理，按时交纳会费，积极参加活动，并爱护活动场地与器材。会员连续两年未交纳会费视为自动退会。
第五条 文体组织内部管理实行理事会制。理事会主要职责：
1、贯彻落实离退休服务中心有关文体组织管理的规定和精神；
2、审查会员资格，协调会员关系；
3、制定活动计划与总结、内部管理制度；
4、编制经费预算与使用安排；
5、组织与开展日常活动；
6、定期向离退休服务中心及会员报告工作。
第六条 理事会设会长一名、常务理事二名，由会员民主推荐选举产生，每届任期四年。理事会成员必须是热心协会（团体）工作、具有奉献精神，愿意为大家服务的、身体健康的离退休人员。文体组织总人数达到50人以上者可以考虑增设理事，但理事会成员总人数不得超过5人。
四、活动与赛事
第七条 各文体组织应有年度活动计划及活动总结。要严格按照计划组织和开展活动。计划由文体组织年初提出，经离退休服务中心审定批准后执行。活动的组织、安排和开展由文体组织会长全盘负责，离退休服务中心可提供支持和协助。活动地点原则上只限在衡阳市内。
第八条 正确对待比赛。所有赛事不定目标，树立活动促友谊、活动促情感、活动促健康、活动促快乐的思想，做到胜负皆乐，以平常的心态参加比赛。
第九条 凡省、市、区组织的有关离退休人员的文体比赛，各文体组织必须在离退休服务中心统一指导下，有选择性地参与。未经离退休服务中心同意，自行组织参加的比赛所开支的经费不得在离退休服务中心划拨的经费中开支。
第十条 会员本着自愿的原则参加活动或比赛。每位会员必须遵守活动与比赛对年龄及身体状况的要求。会员必须自己爱护自己、自己关心自己的健康，参加活动与比赛时要备好药物，做好预防措施。不得带病参加活动，凡感到身体不适的会员必须主动停止活动与比赛，否则，发生事故的责任由会员本人负责。文体组织不得强行安排会员参加活动与比赛。
第十一条 安全是活动与比赛和谐开展的基础。会员必须按有关规定参加活动与比赛。使用器械时，确保个人安全，否则，发生事故的责任由会员本人负责。文体组织组织的活动和比赛必须有可行的安全保障措施，确保所有活动不发生安全事故。
第十二条 为提高会员参加活动与赛事的积极性，文体组织可根据报名人数多少，设立若干奖项。奖励以精神鼓励为主。
第十三条 离退休服务中心对在省、市、区有关比赛中获得奖励的各文体组织或个人给予适当奖励。如果举办单位已发奖金、奖品，离退休服务中心不再另行奖励，但对获奖文体组织与个人予以通报表扬；奖品为公用活动器材或物品，统一交离退休服务中心安排使用，离退休服务中心视情况在下年度一次性适当增加该文体组织活动经费。
五、经费管理
第十四条 各文体组织年度活动经费自筹解决，可通过收取会费、争取个人或单位团体赞助、离退休服务中心支持等方式筹集。鼓励会员争取赞助，对于争取赞助的会员，文体组织应给予一定的奖励。活动经费不得平分，只能用于文体组织组织活动。
第十五条 活动经费管理实行理事会负责制。理事会要定期向会员公布经费来源、使用计划、开支情况等。
第十六条 会费是文体组织开展活动的基础和保障。会费收取标准由各文体组织根据自身实际情况自行决定，报离退休服务中心备案。会费缴纳时间为每年的7月1日前。
第十七条 离退休服务中心根据各文体组织会员人数、年度活动计划等情况划拨活动经费。各文体组织报销活动经费，必须按照学校和离退休服务中心财务制度办理。
第十八条 活动经费使用应本着量入为出、节约原则。能坐班车、公交车的，尽量不派车；能够回家吃饭的，尽量不安排活动用餐。杜绝盲目开支和计划外开支。
六、其 他
第十九条 离退休服务中心每年对老年文体组织一次评比活动，并对先进文体组织与个人给予表彰。
第二十条 本办法由离退休服务中心负责解释，自印发之日起施行。