（试行）

第一章 总则

第一条 为推动和规范南华大学老年文体协会建设与管理，进一步丰富和活跃离退休人员精神文化生活，营造和谐健康的校园文化氛围，特制定本办法。

第二条 南华大学老年文体协会（以下简称协会）是指在文学、艺术、体育等方面有共同兴趣和爱好的学校离退休人员，自愿组织在一起经离退休服务中心批准的非营利性老年群众性团体。

第三条 协会工作原则

1、接受离退休服务中心的指导和管理，协助离退休服务中心组织和开展相关的文体活动；

2、遵守国家法律法规，遵守校纪校规，开展有益于身心健康的文体活动；

3、组织活动坚持安全第一、积极自愿、就近为主的原则。

第二章 协会的成立和撤销

第四条 协会的成立与撤销，均须报离退休服务中心审核、批准和备案。

第五条 协会成立的条件

1、已定期开展活动，每次参加活动人数不少于20人；

2、有专人组织活动的开展；

3、会员人数不少于30（包括30）人；

4、有规范的名称和章程；

5、协会会长、副会长须从本协会成员中产生。

第六条 协会申请成立时应提交以下材料：

1、《南华大学老年文体协会组建申请表》（附件1）；

2、协会章程；

3、会员名单。

第七条 离退休服务中心在收到发起人成立协会的申请表后进行审核、讨论作出决定，符合建会要求的，准予填写《南华大学老年文体协会登记表》（附件2）；不批准的，将向发起人说明理由。

第七条 协会的撤销或取缔

凡出现下列情形之一的协会，应予以撤销或取缔：

1、违反法律、法规和学校有关规章制度的；

2、拒绝接受离退休服务中心正常工作指导的；

3、一年内不开展任何协会活动的；

4、对学校声誉或在广大离退休教职工中造成不良影响的；

5、协会成员减少至不足30人的。

第三章 协会成员和负责人

第八条 协会一般设会长（团）1名，副会长1-2名，秘书长1人，由会员大会民主推荐选举产生。协会内部的组织机构设置、活动管理等由协会自行决定，重大事项经过集体民主讨论后决定。

第九条 会长、副会长和秘书长任期四年。热心协会工作，具有较强的组织能力和奉献精神，身心健康的，可以连选连任，原则上连任不超过两届。

第十条 会长的职责

1、制定协会章程，建立健全协会管理制度，确保协会工作安全有序开展；

2、组织开展会员活动，对活动的安全性和合法性负责；

3、吸收发展新会员，保持协会生机与活力；

4、对协会经费使用负责；

5、每年根据会员参加活动、交纳会费情况等对会员名册进行登记汇总；

6、总结协会工作，提出次年活动内容及工作计划。

第十一条 申请加入老年文体协会的会员必须是我校离退休教职工，且符合参加协会所要求的年龄限定、身体状况等，自愿填写《南华大学老年文体协会会员申请表》（附件3），经协会同意后，报离退休服务中心备案。同一人原则上参加的协会不超过3个。

第十二条 会员的权利和义务

1、选举权和被选举权；

2、对协会工作提出意见和建议；

3、按时交纳会费；

4、积极参加协会活动；

5、监督协会经费使用；

6、协助、配合做好协会活动的组织和管理。

第十三条 有以下情形之一者视为退会或取消会员资格：

1、因病去世的；

2、一年未参加协会活动的；

3、书面申请退出协会的；

4、拒绝履行会员义务，不按协会要求交纳会费的；

5、违法违纪，造成不良影响的。

第四章 协会的管理

第十四条 协会应围绕“老有所教、老有所学、老有所乐、老有所为”，结合自身特点，制定工作计划，严格按照计划组织开展活动。

第十五条 协会开展本协会内活动、承办离退休人员文体活动，或参加省市区组织的老年文体竞赛或展演等，必须提交书面申请，包括活动方案、预算等（参加上级部门竞赛展演需提供相关通知文件），经离退休服务中心研究同意后执行。未经同意自行参加各类活动不予以经费支持。

第十六条 协会坚持安全、健康、和谐原则开展活动。会员本着自愿的原则参加活动，地点原则上只限在衡阳市内。每位会员必须遵守活动对年龄及身体状况的要求，关爱自己，不带病参加活动，凡感到身体不适的必须主动停止，否则，发生事故的责任由会员本人负责。协会组织的活动和比赛必须有可行的安全保障措施，尤其是运动类的竞技比赛项目，确保所有活动不发生安全事故。协会开展具有安全风险的活动需与参与活动人员签订安全责任书。

第十七条 离退休服务中心根据学校预算以及协会规模、开展活动和发挥作用情况等划拨活动经费。会员人数50人（包括50）以下的，每个协会3000元/年；协会人数50人以上的，超过的人数按照50元/人/年增加，每个协会每年资助额度最高不超过5000元。各协会报销活动经费，须凭发票等有关凭证以及活动简讯、照片等相关资料，到离退休服务中心审核，按照学校有关规章制度办理。

第十八条 会费是协会开展活动的基础和保障。会费收取标准由各协会根据自身实际情况自定，报离退休服务中心备案。会费收缴和使用原则上由协会自主负责，安排专人管理，要求定期向会员公示，做到在本协会内部公开、透明。

第十九条 协会活动经费只能用于协会日常工作与组织活动。经费使用应本着量入为出、节约原则，要求有预算、有计划，统筹安排，杜绝盲目开支和计划外开支。

第二十条 每年年底前，各协会向离退休服务中心提交本年度协会工作总结及次年工作计划，作为核拨活动经费的依据。

第五章 附则

第二十一条 本办法由离退休服务中心负责解释，自发文之日起施行。

2018年4月2日

附件1

南华大学老年文体协会组建申请表

协会名称		发起人姓名
会员人数		发起人 联系方式
申请理由
协会宗旨
申请附件明细	1. 协会章程 2. 协会工作制度、活动计划等 3. 会员名单
离退休服务中心审批意见	审批人： （公章） 年 月 日

注：本表一式两份，离退休服务中心和老年文体协会各留存一份。

附件2

南华大学老年文体协会登记表

协会名称
职务	姓名	电话	微信（QQ）号
会长
副会长
副会长
秘书长
会员人数		收取会费/人
成立时间		改选时间
理事人员名单
备注

注：本表一式两份，离退休服务中心和老年文体协会各留存一份。

附件3

南华大学老年文体协会会员申请表

姓 名			性别		出生年月
申请加入的 协会名称					健康状况
手机号码					QQ或微信号
入 会 申 请	我自愿申请加入（ ）协会。遵守协会章程，执行协会决议，积极参加协会活动，为增进会员友谊、丰富校园文化奉献力量。 本人承诺，在活动中将安全问题放在首要位置，所有安全责任由本人全权负责，并承诺将此条款告知家属。 申请人： （签名） 年 月 日
协 会 审 批 意 见	审批人： （签名） 年 月 日

注：1. 本表一式两份，协会和个人各留存一份。 2. 同一人原则上同时参加的协会不超过3个。